個人情報保護 PERSONAL INFORMATION PROTECTION

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個人情報保護

個人情報保護への取り組み

光村印刷では、取引先、従業者を含めたすべての個人情報を保護することが事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。そこで、プライバシーマークを取得し、社内教育や内部監査の実施、主力事業所へのセキュリティシステム導入など、個人情報保護に取り組んでいます。

Ⅰ. 個人情報保護方針

個人情報の取扱いに関する当社の基本方針です。

Ⅱ. 個人情報の利用目的

お客様からお預かりした個人情報をはじめとした個人情報の利用目的を記しています。

Ⅲ. 当社が保有する保有個人データ
について

当社が取得・保有する個人情報についてのお問い合わせはこちらをご覧ください。

Ⅳ.特定個人情報の適正な取扱いに
関する基本方針

特定個人情報の取扱いに関する当社の基本方針です。

Ⅰ．個人情報保護方針

光村印刷株式会社は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様からお預かりしている個人情報をはじめ、従業者、取引先を含めたすべての個人情報を保護することが事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。
この理念を実践するため、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的に取り組みます。

１.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。そのために、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用します。

２.個人情報の利用目的を明確にし、公正かつ適正に取得します。また、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外利用を防止するための措置を講じます。

３.個人情報の漏洩、滅失、棄損または不正なアクセス等を防止するため必要かつ合理的な安全管理措置を講ずるとともに、問題が発生した場合は、速やかに適切な是正処置を実施します。

４.法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。

５.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談を受けた場合は、速やかに誠意をもって対応します。

2005年 4月 1日制定
2021年 6月29日改定

光村印刷株式会社
代表取締役社長
嶋山　芳夫

個人情報に関するお問い合わせ窓口

光村印刷株式会社　総務部
TEL:03-3492-1895（9:00～17:00 土日祝日・年末年始・当社指定の休日を除く）
FAX:03-3492-4990

光村印刷は個人情報の管理・保護の重要性を認識し、
プライバシーマークの認定を取得しています。

プライバシーマーク制度についてはこちら

Ⅱ．個人情報の利用目的

光村印刷株式会社は、取引先企業からお預かりした個人情報を保護するため、ならびに当社の事業活動に関連する個人情報を保護するため、「個人情報保護方針」に基づく活動を展開し、遵守いたします。

１．取引先企業から委託された個人情報に対する当社の利用目的について

当社は以下の業務を行うため、取引先企業から委託された個人情報を取り扱います。個人情報は委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用いたしません。

（1）データプリント業務
委託された個人情報を各種帳票に印字、封入、封緘し、発送する業務

（2）発送業務
宛名台紙、宛名ラベルに個人情報を印字し、会員誌等を発送する業務

（3）カード発行業務
各種カードを製造、発送する業務

（4）プリントオンデマンド業務
注文に応じて名刺を印刷する業務

（5）カスタマーサービスセンター業務
キャンペーン事務局、コールセンター、商品発送等の代行業務

（6）会員データ登録業務
会員データの登録、維持、更新作業を代行する業務

（7）その他個人情報の印刷、加工、発送に関する業務

２．当社が、ご本人様から直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し、その目的範囲内の取り扱いに限定します。

（1）お問い合わせに対する連絡・対応のため

（2）当社が運営するWebサイトにて取り扱う自費制作サービス（旧 BeeBooks）販売業務のため

（3）ご請求いただいた資料を発送するため

（4）いただいたご意見を分析し、当社の製品や事業活動に役立てるため

（5）採用応募者への連絡および採用選考のため

（6）従業者の雇用管理のため

（7）入退管理のため（当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報）

個人情報に関するお問い合わせ窓口

光村印刷株式会社　総務部
TEL:03-3492-1895（9:00～17:00 土日祝日・年末年始・当社指定の休日を除く）
FAX:03-3492-4990

光村印刷は個人情報の管理・保護の重要性を認識し、
プライバシーマークの認定を取得しています。

プライバシーマーク制度についてはこちら

Ⅲ．当社が保有する保有個人データについて

当社が取得した保有個人データ（開示等の請求等の対象となる個人情報）の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、「５．個人情報の開示等のご請求について」をご覧ください。

１．事業者の名称

■ 光村印刷株式会社

２．個人情報保護管理者

■ 個人情報の当社管理者は、以下の通りです
　個人情報保護管理者：光村印刷株式会社　個人情報管理統括責任者
　代理人：個人情報管理責任者　総務部　部長
連絡先につきましては下記「個人情報に関するお客様相談窓口」をご覧ください。

３．当社の保有個人データの利用目的

（1）お問い合わせに対する連絡・対応のため

（2）当社が運営するWebサイトにて取り扱うBeeBooks販売業務のため

（3）ご請求いただいた資料を発送するため

（4）いただいたご意見を分析し、当社の製品や事業活動に役立てるため

（5）採用応募者への連絡および採用選考のため

（6）従業者の雇用管理のため

４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

光村印刷株式会社　総務部
TEL:03-3492-1895（9:00～17:00 土日祝日・年末年始・当社指定の休日を除く）
FAX:03-3492-4990

なお、当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565　または　0120-700-779（平日9:30～12:00、13:00～16:30）

５．個人情報の開示等のご請求について

ご本人様からご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で遅滞なく対応します。

（1）ご請求方法
個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付の上、下記宛にご郵送ください。
※利用目的の通知、開示の場合は、通知に係る手数料として５００円分の郵便切手を同封してください。

光村印刷株式会社　総務部　「個人情報に関するお客様相談窓口」宛

住所:〒141-8567　東京都品川区大崎1-15-9

（2）ご提出いただく書類

【ご本人が開示等のご請求を行う場合】
下記申請書（a）をダウンロードしていただき、必要事項をご記入の上、本人確認書類（b）を同封し、上記宛にご郵送ください。

（a）申請書
個人情報開示等依頼書（PDF） PDF

（b）本人確認書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書

【代理人によるご請求の場合】
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人である場合は、上記申請書（a）と本人確認書類（b）に加え、下記の書類（（c）＋（d）または（c）＋（e））をご同封ください。

①法定代理人の場合

（c）代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書

（d）代理人を証明する書類（下記のうちいずれか１点）
・戸籍謄本
・戸籍抄本

②委任による代理人の場合
上記（c）に加えて

（e）　代理人を証明する書類（下記の２点）
・委任状（委任者本人の署名捺印があるもの）
・委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

（3）当社からの回答方法
上記申請書（a）「個人情報開示等依頼書」に記載された住所宛に書面にて回答いたします。

（4）開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。

（5）開示等のご請求に応じられない場合について
次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合
・ご本人からの請求であることが確認できない場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・保有個人データに該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）